Automatización que empieza donde llega el trabajo
Un flujo arranca con una programación, un correo entrante o un archivo modificado; después lee, decide, escribe el resultado y avisa a alguien. Cada ejecución queda registrada nodo a nodo.
Abra un flujo
El recordatorio que nadie tiene que recordar
Cada lunes a las 07:00, hora de Copenhague, lee los movimientos vencidos, los agrupa por cliente y deja un recordatorio por cliente como borrador en Outlook, más firme cuando el movimiento más antiguo lleva más de 30 días vencido. Una persona lee cada uno y pulsa enviar.
El pedido que llega como un correo
Un flujo puede tener su propia dirección. El remitente, el asunto y el texto del correo se convierten en la entrada de la ejecución; los adjuntos llegan solo con nombre y tamaño. Un modelo lee las líneas del texto, el dominio del remitente encuentra al cliente, el flujo crea la cabecera del pedido y luego una línea de venta por cada vuelta de un bucle, y responde en el mismo hilo con el número de pedido.
La comprobación que avisa a la persona que necesita saberlo
Cada día laborable a las 08:00 lee los pedidos de venta cuya fecha de envío ya ha pasado y que no están enviados por completo. Si hay alguno, la persona elegida en el nodo «Notify» recibe la lista en el portal y por correo. Un día sin ninguno, la ejecución termina en el «If» y no se molesta a nadie.
La ejecución que se detuvo en el nodo que falló
Una ejecución fallida informa del fallo y se detiene justo donde se rompió, con el error que devolvió ese nodo disponible para leer. Uniconta está en acceso anticipado: en el portal, y se abre cuenta por cuenta.
Recordatorio de vencidos · semanal
- Schedule (Mon 07:00): lun. 07:00 · Europe/Copenhagen
- Read BC data (Cust. Ledger Entry (21)): Cust. Ledger Entry (21) · Open = true · Document Type = Invoice · Due Date < today
- For each (Customer No.): agrupado por Customer No.
- Read BC data (Customer (18)): Customer (18) · E-Mail, Language Code
- If (branch): tono más firme si el movimiento más antiguo lleva más de 30 días vencido
- Ask a model (structured): asunto + cuerpo · en el Language Code de la ficha
- Draft in Outlook (outlook): al E-Mail de Customer (18)
- Notify (Recordatorio de vencidos · semanal): propietario del flujo · borradores listos
Cada ejecución queda registrada nodo a nodo.
Lo que hace que un flujo sea seguro para confiarle la contabilidad
- Arranca solo
Una programación, un correo, un archivo
Un flujo arranca con una programación, con correo a una dirección que solo tiene él, o cuando cambia un archivo en SharePoint, OneDrive o una carpeta del portal. O alguien lo ejecuta a mano. Business Central no envía eventos; un flujo lo lee cuando se ejecuta.
- Es un grafo de verdad
Bifurcaciones, bucles, interrumpir y continuar
El flujo se dibuja como un grafo y se comprueba antes de publicarlo. Un desencadenador que falta, un ciclo, un paso que lee una salida que ningún nodo anterior produce, o un ajuste que un nodo no puede usar detiene la publicación. Un nodo al que nada se conecta se marca como advertencia.
- Cada ejecución es una grabación
Qué devolvió cada nodo y cuánto tardó
Cada ejecución guarda el estado de cada nodo, su salida o su error, y su tiempo, así que un fallo se puede leer en lugar de reproducirlo. Una ejecución de prueba recorre el grafo entero: las lecturas se ejecutan de verdad, y cada paso que escribe, envía o notifica se omite.
Díganos qué hace alguien todos los lunes
La mayoría de los flujos que vale la pena construir ya están escritos en algún sitio como un procedimiento. Workflows necesita su propia licencia, así que pregúntenos: solicite una demo, traiga el suyo y lo construiremos con usted. O empiece una prueba y vea el resto del portal.
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