Sus datos, en Europa, exactamente el tiempo que usted diga
Dónde se ejecuta, qué se conserva, qué sale y cómo eliminarlo. Ninguna de las respuestas de abajo es una política que tengamos intención de escribir. Cada una es un ajuste, una línea de código o una condición que le podemos enseñar.
Usted fija el plazo, y el plazo se cumple
Cada empresa cliente elige cuánto tiempo se conservan una conversación y todo lo que se trajo a ella, contado desde su última actividad. Cuando pasa ese plazo, un proceso diario borra del sistema en producción la conversación, las consultas que ejecutó y las filas que devolvieron. Las copias de seguridad caducan en su propio ciclo.
Días que se conserva una conversación
0 días – 365 días
- Conversaciones
De cero días a un año, lo fija su empresa
Sus administradores lo fijan en la página de ajustes de IA de la empresa, y el cambio queda auditado. Catorce días es solo el valor con el que empieza. También pueden permitir conservar chats concretos y dar a las conversaciones de una ventana de acceso externo su propio plazo.
- Qué se va con ellas
Las llamadas a herramientas y las filas que devolvieron
Una conversación no son solo sus mensajes. Las consultas que ejecutó y los registros que esas consultas trajeron se borran con ella, porque ahí es donde están de verdad sus datos contables.
- Knowledge
Un ajuste aparte, sin caducidad salvo que usted la fije
Los términos de negocio y las memorias no son conversaciones; una definición que sigue siendo cierta no debería caducar porque lo haya hecho un chat. Si no se tocan, viven hasta que el ciclo los retira por sustituidos, rechazados u obsoletos. Fije un número de días y también se borrarán al cumplirse ese plazo, y antes se le avisa de que con ello desaparecerán términos que siguen siendo ciertos.
Dónde se ejecuta cada parte
La aplicación, la base de datos, los modelos, los archivos y el índice se ejecutan en Europa. Dos servicios quedan aparte: el correo del portal se entrega a través de un servicio de correo independiente y este sitio web tiene su propio alojamiento.
Aplicación y base de datos
Irlanda
La API y la base de datos en la que escribe se ejecutan en una región cloud en Irlanda. Las instantáneas de informes y los resultados de informes en caché se guardan allí, cifrados, en la base de datos.
Los modelos
La UE
Los modelos se ejecutan en la UE, en proveedores de modelos que garantizan que no retienen ningún dato. Los prompts van a sus endpoints de la UE y a ningún otro sitio.
Archivos y exportaciones
Almacenamiento de objetos europeo
Los archivos subidos, los archivos CSV, XLSX y PDF generados y los extractos de informes que usted programa se guardan en almacenamiento de objetos europeo, accesible solo a través de las propias reglas de acceso del portal.
El índice de conocimiento
Alemania
Las entradas de conocimiento aprobadas, y solo las aprobadas, se indexan en un almacén vectorial gestionado en Alemania, operado por un subencargado. Nada pendiente, rechazado o sustituido se indexa jamás.
Su Business Central y su Outlook
Donde Microsoft aloja su tenant
La plataforma lee de su propio tenant a través de su propia conexión cuando lo necesita una pregunta, un informe o un flujo. No hay una réplica permanente de su tenant; lo que devolvió una lectura se guarda cifrado durante el plazo que fijó su empresa.
Qué llega realmente a un modelo, y qué no
Esto importa más que dónde están los servidores.
- Qué se envía
La pregunta, la conversación y las filas que este turno necesitaba
El resultado de una herramienta forma parte de la petición siguiente, así que los registros que devolvió una consulta sí llegan al modelo. Eso es lo que hace real la respuesta, y está acotado: un resultado demasiado grande para devolverlo se reduce a un puñado de filas y una nota que lo advierte.
- Qué no
Su base de datos, y todo aquello que la pregunta no buscaba
No hay una réplica permanente de su tenant de Business Central. Un chat lee cuando lo necesita una pregunta, un informe vuelve a leer cuando sus datos superan la antigüedad que usted fije, y solo se guardan los extractos e instantáneas que usted programa. Todo pasa por su propia conexión, y nada se sincroniza hacia un conjunto de entrenamiento.
- Entrenamiento
Sus datos no entrenan ningún modelo
Los modelos están alojados, y nada suyo se usa para entrenar o ajustar ninguno, incluidas las conversaciones, los resultados de consultas y los archivos subidos.
- En el proveedor
Cero retención de datos, garantizada
Solo usamos proveedores de modelos que garantizan que no retienen ningún dato, y solo sus endpoints en la UE. Nada de un prompt se conserva de su lado una vez respondido. Las copias que guardamos nosotros están cifradas y siguen el plazo de conservación de su empresa.
Lo que pregunta un cuestionario de proveedores
Las respuestas cortas. El detalle está en las secciones de arriba y en la página de Seguridad.
- Quién trata sus datos
- UNI4C Global Network ApS, Hørsholm, Dinamarca · N.º de IVA DK46131967
- Dónde se ejecuta
- Aplicación, base de datos, archivos e índice en Europa; modelos en la UE; correo entregado a través de un servicio de correo independiente
- Proveedores de modelos
- Solo endpoints en la UE
- Entrenamiento de modelos
- Ninguno de sus datos entrena ni ajusta un modelo
- En el proveedor del modelo
- Cero retención de datos, garantizada por todos los proveedores de modelos que usamos
- Conservación de conversaciones
- De 0 a 365 días, fijado por su empresa, 14 por defecto; los resultados de herramientas se borran con ella
- Acceso
- Las credenciales delegadas de cada usuario, y Business Central aplica los derechos de acceso; un informe compartido puede leer a través de la conexión de su propietario, solo para las empresas que este haya indicado
- Cifrado en reposo
- AES-256-GCM; los datos manipulados se rechazan en lugar de descifrarse
- Auditoría
- Un registro inalterable, al que solo se añaden entradas, de cada acción que cambia algo
- Política de privacidad
- portal.uni4c.com/legal/privacy
Para lo que esta lista no responda, pregúntenos y una persona le contestará en un día laborable: hello@uni4c.ai
Envíe esta página a su delegado de protección de datos
Después empiece una prueba y vea por sí mismo qué guarda una conversación y durante cuánto tiempo.
¿Tiene alguna pregunta antes? Escriba a hello@uni4c.ai