Pida un informe una vez. El mes que viene seguirá cuadrando.
Un informe son las consultas de su conversación, guardadas como una página. Cada bloque sigue el selector de fechas de la página, muestra cuántas filas se han devuelto y vuelve a leer Business Central cuando sus datos superan la antigüedad fijada en el ajuste de actualización del informe.
Pídale
El paquete de cuentas a cobrar, sin la hoja de cálculo
Pídalo una vez en la conversación que ya ejecutó las consultas. La página está lista antes de que nadie abra Excel, y el mes que viene seguirá cuadrando sin tener que rehacerla.
Margen por proyecto, y quién registró las horas
Movimientos de proyecto registrados y horas en una sola página. El margen se calcula en la página porque la contabilidad no lo guarda. Cambie el periodo y cada bloque vuelve a leer.
La misma página en cuatro bandejas de entrada cada lunes
Dé al informe una programación semanal y enviará la página por correo como CSV, XLSX o un PDF compuesto a hasta veinte destinatarios. A diario y cada mes funciona igual, y cualquiera de los tres formatos se descarga cuando usted quiera. Compartir y licencias tienen cada uno su propia pestaña en el diseñador.
| Cifra | Valor |
|---|---|
| Pendiente a fin de mes | 4,12 M DKK |
| Vencido hace más de 30 días | 1,16 M DKK |
| Margen, T3 hasta la fecha | 30,5 % |
| Ingresos, T3 hasta la fecha | 2,33 M DKK |
| Coste, T3 hasta la fecha | 1,62 M DKK |
| Horas facturables, T3 hasta la fecha | 2.900 |
| Ingresos, T2 | 2,41 M DKK |
| Coste, T2 | 1,78 M DKK |
| Margen, T2 | 26,1 % |
| Horas facturables, T2 | 3.118 |
| No vencido | 1,84 M DKK |
| 1–30 días | 1,12 M DKK |
| 31–60 días | 0,63 M DKK |
| 61–90 días | 0,37 M DKK |
| >90 días | 0,16 M DKK |
| Horas por recurso: Mette Sørensen, T3 hasta la fecha | 316 |
| Horas por recurso: Anders Lund, T3 hasta la fecha | 304 |
| Horas por recurso: Karin Hvid, T3 hasta la fecha | 290 |
| Horas por recurso: Peter Terkelsen, T3 hasta la fecha | 270 |
| Horas por recurso: Signe Bang, T3 hasta la fecha | 252 |
| Horas por recurso: Mette Sørensen, T2 | 401 |
| Horas por recurso: Anders Lund, T2 | 388 |
| Horas por recurso: Karin Hvid, T2 | 366 |
| Horas por recurso: Peter Terkelsen, T2 | 342 |
| Horas por recurso: Signe Bang, T2 | 315 |
Cada bloque sigue el selector de fechas de la página, muestra cuántas filas se han devuelto y vuelve a leer Business Central cuando sus datos superan la antigüedad fijada en el ajuste de actualización del informe.
Toda licencia de Support y de Controller puede abrir un informe compartido. Crear y compartir informes es Report authoring, un complemento de la licencia de Controller.
Report authoring cuesta ≈ 60,32 € por persona al mes, IVA no incluido, o ≈ 643,43 € al año si paga anualmente.
De una pregunta a una página en tres pasos
Pregunte en el chat.
«Haz un informe de los cobros pendientes.» El asistente ejecuta las consultas en la conversación, así que usted ha visto cada cifra antes de que llegue a la página.
Maqueta la página, y usted puede cambiarla.
Títulos, cifras clave en fila, gráficos uno junto a otro, tablas a lo ancho de la página. Después la página se abre en el diseñador: cambie un bloque por uno de más de 40 tipos de visualización, dé a una visualización su propio origen de datos o añada un filtro que acote solo esa visualización.
Se mantiene al día sin rehacerlo.
Usted elige lo reciente que debe ser, desde 5 minutos hasta una vez al día. Ábralo el mes que viene y cada bloque leerá los datos del mes que viene.
Por qué las cifras siguen cuadrando
- Vinculado a una consulta
Cada bloque guarda su consulta.
Un número copiado desde el resultado de una herramienta a un bloque se rechaza. Los bloques se vinculan a un identificador de consulta, así que cada cifra de la página sale de ejecutar su consulta, y el identificador nombra la consulta sin nombrar ninguna empresa, y por eso un mismo informe sirve para varias.
- Maquetado, y luego suyo
El asistente coloca los bloques. Usted puede moverlos.
Los bloques se entregan sin coordenadas y se colocan en la página automáticamente: un encabezado ocupa todo el ancho, hasta cuatro indicadores comparten fila, los gráficos van de dos en dos y las tablas ocupan el ancho completo. Después la página es suya en el diseñador, con herramientas para alinear y organizar bloques, una pestaña de Asistente junto a las propiedades y pestañas para sus cambios y versiones.
- Una página, un periodo
El selector de fechas llega a todas las consultas.
Una página que mezcla cifras del periodo con cifras de todo el histórico está mal. El paso de maquetación conecta el selector a todas las consultas, o dice a cuál no ha podido llegar.
- En el tope
No suma una lectura incompleta.
Si una consulta se detuvo en su tope de filas, un paso de agrupación, unión o cálculo se niega a ejecutarse en lugar de presentar una muestra como el total. Con volúmenes reales, la suma se hace dentro de Business Central.
Traiga la hoja de cálculo que alguien rehace cada mes
Empiece una prueba y pídalo en el chat. Verá cada consulta antes de que llegue a la página. O solicite una demo y crearemos el primero con usted.
O escríbanos a hello@uni4c.ai