Automatisering, der starter dér, hvor arbejdet kommer ind
Et flow starter efter en tidsplan, ved en indgående mail eller når en fil ændres, læser derefter, beslutter, skriver tilbage og fortæller nogen det. Hver kørsel logges node for node.
Åbn et flow
Rykkeren, ingen skal huske at sende
Hver mandag kl. 07:00 dansk tid læser den de poster, der er forfaldne, grupperer dem pr. kunde og lægger én rykker pr. kunde som kladde i Outlook, skarpere dér, hvor den ældste post er forfalden med mere end 30 dage. En person læser hver enkelt og trykker på Send.
Ordren, der kommer som en mail
Et flow kan eje en adresse. Mailens afsender, emne og tekst bliver kørslens input; vedhæftede filer kommer kun med som navn og størrelse. En model læser linjerne ud af teksten, afsenderens domæne finder kunden, flowet opretter ordrehovedet og derefter én salgslinje pr. gennemløb af en løkke, og svarer i samme tråd med ordrenummeret.
Kontrollen, der giver den ene rette person besked
Hver hverdag kl. 08:00 læser den de salgsordrer, hvis afsendelsesdato er passeret, og som ikke er fuldt afsendt. Er der nogen, får den person, der er valgt på »Notify«-noden, listen i portalen og på mail. På en dag uden forsinkede ordrer slutter kørslen ved »If«, og ingen bliver forstyrret.
Kørslen, der stoppede ved den node, der fejlede
En kørsel, der fejler, melder fejl og stopper præcis dér, hvor den gik i stykker, og den fejl, noden returnerede, kan læses dér. Uniconta er i tidlig adgang: i portalen og åbnes konto for konto.
Rykker for forfaldne · ugentlig
- Schedule (Mon 07:00): man. 07:00 · Europe/Copenhagen
- Read BC data (Cust. Ledger Entry (21)): Cust. Ledger Entry (21) · Open = true · Document Type = Invoice · Due Date < today
- For each (Customer No.): grupperet efter Customer No.
- Read BC data (Customer (18)): Customer (18) · E-Mail, Language Code
- If (branch): skarpere tone, hvor ældste post er forfalden med mere end 30 dage
- Ask a model (structured): emne + brødtekst · på kortets Language Code
- Draft in Outlook (outlook): til E-Mail på Customer (18)
- Notify (Rykker for forfaldne · ugentlig): workflowets ejer · kladder klar
Hver kørsel logges node for node.
Derfor kan I trygt give et flow adgang til regnskabet
- Det starter af sig selv
En tidsplan, en mail, en fil
Et flow starter efter en tidsplan, ved mail til en adresse, som kun det har, eller når en fil ændres i SharePoint, OneDrive eller en portalmappe. Eller nogen kører det manuelt. Business Central sender ikke hændelser; et flow læser det, når det kører.
- Det er en rigtig graf
Forgreninger, løkker, break og continue
Flowet tegnes som en graf og kontrolleres, før det udgives. En manglende trigger, en cyklus, et trin, der læser et output, ingen tidligere node giver, eller en indstilling, en node ikke kan bruge, stopper udgivelsen. En node, som intet forbinder til, markeres som en advarsel.
- Hver kørsel er en optagelse
Hvad hver node returnerede, og hvor lang tid det tog
Hver kørsel gemmer hver nodes status, dens output eller fejl og dens tid, så en fejl kan læses i stedet for at blive genskabt. En prøvekørsel går hele grafen igennem: læsninger køres for alvor, og hvert trin, der skriver, sender eller giver besked, springes over.
Nævn det, nogen gør hver mandag
De fleste flows, der er værd at bygge, står allerede skrevet ned et sted som en procedure. Workflows kræver sin egen licens, så spørg os: book en demo, tag jeres med, og vi bygger det sammen med jer. Eller start en prøveperiode, og se resten af portalen.
Eller skriv til os på hello@uni4c.ai