Jeres data, i Europa, præcis så længe I siger
Hvor det kører, hvad der gemmes, hvad der forlader det, og hvordan I bliver af med det. Ingen af svarene herunder er en politik, vi har tænkt os at skrive. Hvert af dem er en indstilling, en linje kode eller et vilkår, vi kan vise jer.
I fastsætter perioden, og den bliver overholdt
Hver kundevirksomhed vælger, hvor længe en samtale og alt, hvad der blev hentet ind i den, gemmes, regnet fra dens seneste aktivitet. Når perioden er udløbet, sletter et dagligt job samtalen, de forespørgsler, den kørte, og de rækker, de returnerede, fra driftssystemet. Sikkerhedskopier udløber i deres egen cyklus.
Dage, en samtale gemmes
0 dage – 365 dage
- Samtaler
Fra nul dage til ét år, sat af jeres selskab
Jeres administratorer sætter det på selskabets AI-indstillinger, og ændringen bliver registreret. Fjorten dage er kun den værdi, det starter på. De kan også lade folk beholde udvalgte chats og give samtaler fra et vindue med ekstern adgang deres egen periode.
- Hvad der følger med
Værktøjskaldene og de rækker, de gav
En samtale er ikke kun sine beskeder. De forespørgsler, den kørte, og de poster, forespørgslerne hentede, bliver slettet med den, for det er dér, jeres finansdata faktisk ligger.
- Knowledge
En separat indstilling, uden udløb, medmindre I sætter et
Forretningsbegreber og huskenoter er ikke samtaler; en definition, der stadig er sand, bør ikke udløbe, fordi en chat udløb. Rører I dem ikke, lever de, indtil gennemgangen tager dem ud af brug som afløst, afvist eller forældet. Sæt et antal dage, så slettes de også efter den periode. I bliver advaret om, at begreber, der stadig er sande, ryger med.
Hvor hver del kører
Applikationen, databasen, modellerne, filerne og indekset kører alle i Europa. To tjenester står ved siden af: portalens mail leveres gennem en separat mailtjeneste, og dette website har sin egen host.
Applikation og database
Irland
API'et og den database, det skriver til, kører i en cloudregion i Irland. Rapportøjebliksbilleder og cachede rapportresultater ligger krypteret i databasen.
Modellerne
EU
Modellerne kører i EU hos modeludbydere, der garanterer nul dataopbevaring. Prompts sendes til deres EU-endepunkter og ingen andre steder.
Filer og udtræk
Europæisk objektlager
Uploads, genererede CSV-, XLSX- og PDF-filer og de rapportudtræk, I planlægger, gemmes i europæisk objektlager, som kun kan nås gennem portalens egne adgangsregler.
Vidensindekset
Tyskland
Godkendte vidensopslag, og kun godkendte, indlejres i et administreret vektorlager i Tyskland, drevet af en underdatabehandler. Intet afventende, afvist eller afløst bliver nogensinde indekseret.
Jeres Business Central og Outlook
Dér, hvor Microsoft hoster jeres tenant
Platformen læser fra jeres egen tenant gennem jeres egen forbindelse, når et spørgsmål, en rapport eller et workflow har brug for det. Der findes ingen permanent kopi af jeres tenant; det, en læsning returnerede, gemmes krypteret i den periode, jeres virksomhed har fastsat.
Hvad der faktisk når frem til en model, og hvad der ikke gør
Det her betyder mere, end hvor serverne står.
- Hvad der sendes
Spørgsmålet, samtalen og de rækker, runden havde brug for
Et værktøjsresultat er en del af det næste kald til modellen, så de poster, en forespørgsel gav, når faktisk frem til modellen. Det er dét, der gør svaret virkeligt, og det er afgrænset: et resultat, der er for stort til at sende med tilbage, reduceres til en håndfuld rækker og en note om det.
- Hvad der ikke gør
Jeres database, og alt det, spørgsmålet ikke rakte ud efter
Der findes ingen permanent kopi af jeres Business Central-tenant. En chat læser, når et spørgsmål har brug for det, en rapport læser igen, når dens data er ældre end den opdatering, I har valgt, og kun de udtræk og øjebliksbilleder, I planlægger, gemmes. Alt går gennem jeres egen forbindelse, og intet synkroniseres ind i et træningssæt.
- Træning
Jeres data træner ikke en model
Modellerne er hostede, og intet af jeres bruges til at træne eller finjustere en, heller ikke samtaler, forespørgselsresultater eller uploadede filer.
- Hos udbyderen
Nul dataopbevaring, garanteret
Vi bruger kun modeludbydere, der garanterer nul dataopbevaring, og kun deres endepunkter i EU. Intet fra en prompt gemmes hos dem, når den er besvaret. De kopier, vi selv gemmer, er krypterede og følger jeres virksomheds opbevaringsperiode.
Det, en indkøbstjekliste spørger om
De korte svar. Detaljerne står i afsnittene ovenfor og på sikkerhedssiden.
- Hvem behandler jeres data
- UNI4C Global Network ApS, Hørsholm, Danmark · CVR-nr. 46131967
- Hvor det kører
- Applikation, database, filer og indeks i Europa; modeller i EU; mail leveres gennem en separat mailtjeneste
- Modeludbydere
- Kun endepunkter i EU
- Modeltræning
- Ingen af jeres data træner eller finjusterer en model
- Hos modeludbyderen
- Nul dataopbevaring, garanteret af alle de modeludbydere, vi bruger
- Opbevaring af samtaler
- 0 til 365 dage, sat af jeres virksomhed, standard 14; værktøjsresultater slettes sammen med samtalen
- Adgang
- Hver brugers egne delegerede legitimationsoplysninger, og Business Central håndhæver rettighederne; en delt rapport kan læse gennem ejerens forbindelse, kun for de selskaber, ejeren har angivet
- Kryptering af lagrede data
- AES-256-GCM; manipulerede data afvises i stedet for at blive dekrypteret
- Revision
- En log, der kun føjes til, over hver handling, der ændrer noget
- Privatlivspolitik
- portal.uni4c.com/legal/privacy
Svarer listen ikke på det hele, så spørg os, og et menneske svarer inden for én arbejdsdag: hello@uni4c.ai
Send denne side til jeres DPO
Start så en prøveperiode, og se selv, hvad en samtale gemmer, og hvor længe.
Spørgsmål til os først? Skriv til hello@uni4c.ai