Bed om en rapport én gang. Den er rigtig igen næste måned.
En rapport er forespørgslerne fra jeres samtale, gemt som en side. Hver blok følger sidens datovælger, viser, hvor mange rækker der kom tilbage, og læser Business Central igen, når dens data er ældre end rapportens opdateringsindstilling.
Bed om
Debitorpakken, uden regnearket
Bed om den én gang i den samtale, der allerede har kørt forespørgslerne. Siden er klar, før nogen åbner Excel, og den er rigtig igen næste måned uden at blive bygget om.
Dækningsgrad pr. sag, og hvem der bogførte timerne
Bogførte sagsposter og tid på én side. Dækningsgraden beregnes på siden, fordi regnskabet ikke gemmer den. Skift periode, og hver blok læser igen.
Den samme side i fire indbakker hver mandag
Giv rapporten en ugentlig tidsplan, så sender den siden pr. mail som CSV, XLSX eller en sammensat PDF til op til tyve modtagere. Dagligt og månedligt virker på samme måde, og alle tre formater kan hentes, når I vil. Deling og licenser har hver deres fane i designeren.
| Tal | Værdi |
|---|---|
| Åbent ved månedsskiftet | 4,12 mio. kr. |
| Over 30 dage forfaldent | 1,16 mio. kr. |
| Dækningsgrad, 3. kvartal til dato | 30,5 % |
| Omsætning, 3. kvartal til dato | 2,33 mio. kr. |
| Omkostning, 3. kvartal til dato | 1,62 mio. kr. |
| Fakturerbare timer, 3. kvartal til dato | 2.900 |
| Omsætning, 2. kvartal | 2,41 mio. kr. |
| Omkostning, 2. kvartal | 1,78 mio. kr. |
| Dækningsgrad, 2. kvartal | 26,1 % |
| Fakturerbare timer, 2. kvartal | 3.118 |
| Ikke forfaldent | 1,84 mio. kr. |
| 1–30 dage | 1,12 mio. kr. |
| 31–60 dage | 0,63 mio. kr. |
| 61–90 dage | 0,37 mio. kr. |
| >90 dage | 0,16 mio. kr. |
| Timer pr. ressource: Mette Sørensen, 3. kvartal til dato | 316 |
| Timer pr. ressource: Anders Lund, 3. kvartal til dato | 304 |
| Timer pr. ressource: Karin Hvid, 3. kvartal til dato | 290 |
| Timer pr. ressource: Peter Terkelsen, 3. kvartal til dato | 270 |
| Timer pr. ressource: Signe Bang, 3. kvartal til dato | 252 |
| Timer pr. ressource: Mette Sørensen, 2. kvartal | 401 |
| Timer pr. ressource: Anders Lund, 2. kvartal | 388 |
| Timer pr. ressource: Karin Hvid, 2. kvartal | 366 |
| Timer pr. ressource: Peter Terkelsen, 2. kvartal | 342 |
| Timer pr. ressource: Signe Bang, 2. kvartal | 315 |
Hver blok følger sidens datovælger, viser, hvor mange rækker der kom tilbage, og læser Business Central igen, når dens data er ældre end rapportens opdateringsindstilling.
Alle med en Support- eller Controller-licens kan åbne en delt rapport. At bygge og dele rapporter er Report authoring, et tilkøb til en Controller-licens.
Report authoring koster 450 kr. pr. person pr. måned, ekskl. moms, eller 4.800 kr. om året, hvis I betaler årligt.
Fra et spørgsmål til en side i tre trin
Spørg i chatten.
»Lav en rapport over åbne tilgodehavender.« Assistenten kører forespørgslerne i samtalen, så I har set hvert tal, før det kommer på siden.
Den sætter siden op, og I kan ændre den.
Overskrifter, nøgletal på række, diagrammer ved siden af hinanden, tabeller hen over siden. Derefter åbner siden i designeren: skift en blok ud med en af over 40 visualiseringstyper, giv en visualisering sin egen datakilde, eller tilføj et filter, der kun indsnævrer den ene visualisering.
Den holder sig aktuel uden at blive bygget om.
I vælger, hvor frisk den skal være, fra 5 minutter til én gang om dagen. Åbn den næste måned, og hver blok læser næste måneds data.
Hvorfor tallene bliver ved med at passe
- Bundet til en forespørgsel
Hver blok gemmer sin forespørgsel.
Et tal, der er kopieret fra et værktøjsresultat ind i en blok, bliver afvist. Blokke binder sig til en forespørgselsnøgle, så hvert tal på siden kommer fra at køre dens forespørgsel. Nøglen peger på forespørgslen uden at pege på et selskab, hvilket er grunden til, at én rapport kan betjene flere.
- Sat op, og så jeres
Assistenten placerer blokkene. I kan flytte dem.
Blokke afleveres uden koordinater og placeres automatisk på siden: en overskrift spænder over bredden, op til fire nøgletal deler en række, diagrammer sidder to pr. række, tabeller kører i fuld bredde. Derefter er siden jeres i designeren, med værktøjer til at justere og arrangere blokke, en Assistent-fane ved siden af egenskaberne og faner for ændringer og versioner.
- Én side, én periode
Datovælgeren når hver forespørgsel.
En side, der blander tal for en periode og tal uden periodeafgrænsning, er forkert. Layouttrinnet forbinder vælgeren til hver forespørgsel, eller siger, hvilken den ikke kunne nå.
- Ved loftet
Den summerer ikke en ufuldstændig læsning.
Stoppede en forespørgsel ved sit rækkeloft, nægter et gruppérings-, join- eller beregningstrin at køre i stedet for at vise et udsnit som helheden. Ved store datamængder kører summen inde i Business Central.
Tag det regneark med, som nogen bygger om hver måned
Start en prøveperiode, og bed om den i chatten. I ser hver forespørgsel, før den kommer på siden. Eller book en demo, så bygger vi den første sammen med jer.
Eller skriv til os på hello@uni4c.ai