Einmal um einen Bericht bitten. Nächsten Monat stimmt er wieder.
Ein Bericht sind die Abfragen aus Ihrer Unterhaltung, als Seite gespeichert. Jeder Block folgt der Datumsauswahl der Seite, zeigt, wie viele Zeilen zurückkamen, und liest Business Central neu, sobald seine Daten älter sind als die Aktualisierungseinstellung des Berichts.
Bitten Sie ihn um
Der Forderungsbericht, ohne Excel-Tabelle
Bitten Sie einmal darum, in der Unterhaltung, die die Abfragen schon ausgeführt hat. Die Seite steht, bevor jemand Excel öffnet, und stimmt nächsten Monat wieder, ohne neu gebaut zu werden.
Marge je Projekt, und wer die Stunden gebucht hat
Gebuchte Projektposten und Zeit auf einer Seite. Die Marge wird auf der Seite berechnet, weil die Buchhaltung sie nicht speichert. Wechseln Sie den Zeitraum, und jeder Block liest neu.
Dieselbe Seite jeden Montag in vier Postfächern
Geben Sie dem Bericht einen wöchentlichen Zeitplan, und er sendet die Seite als CSV, XLSX oder gestaltetes PDF per E-Mail an bis zu zwanzig Empfänger. Täglich und monatlich funktionieren genauso, und jedes der drei Formate können Sie jederzeit herunterladen. Freigabe und Lizenzierung haben im Designer je einen eigenen Tab.
| Kennzahl | Wert |
|---|---|
| Offen zum Monatsende | 4,12 Mio. DKK |
| Über 30 Tage überfällig | 1,16 Mio. DKK |
| Marge, Q3 bis heute | 30,5 % |
| Umsatz, Q3 bis heute | 2,33 Mio. DKK |
| Kosten, Q3 bis heute | 1,62 Mio. DKK |
| Fakturierbare Stunden, Q3 bis heute | 2.900 |
| Umsatz, Q2 | 2,41 Mio. DKK |
| Kosten, Q2 | 1,78 Mio. DKK |
| Marge, Q2 | 26,1 % |
| Fakturierbare Stunden, Q2 | 3.118 |
| Nicht fällig | 1,84 Mio. DKK |
| 1–30 Tage | 1,12 Mio. DKK |
| 31–60 Tage | 0,63 Mio. DKK |
| 61–90 Tage | 0,37 Mio. DKK |
| >90 Tage | 0,16 Mio. DKK |
| Stunden je Ressource: Mette Sørensen, Q3 bis heute | 316 |
| Stunden je Ressource: Anders Lund, Q3 bis heute | 304 |
| Stunden je Ressource: Karin Hvid, Q3 bis heute | 290 |
| Stunden je Ressource: Peter Terkelsen, Q3 bis heute | 270 |
| Stunden je Ressource: Signe Bang, Q3 bis heute | 252 |
| Stunden je Ressource: Mette Sørensen, Q2 | 401 |
| Stunden je Ressource: Anders Lund, Q2 | 388 |
| Stunden je Ressource: Karin Hvid, Q2 | 366 |
| Stunden je Ressource: Peter Terkelsen, Q2 | 342 |
| Stunden je Ressource: Signe Bang, Q2 | 315 |
Jeder Block folgt der Datumsauswahl der Seite, zeigt, wie viele Zeilen zurückkamen, und liest Business Central neu, sobald seine Daten älter sind als die Aktualisierungseinstellung des Berichts.
Einen freigegebenen Bericht öffnen können Sie mit jeder Support- und Controller-Lizenz. Berichte zu erstellen und freizugeben ist Report authoring, eine Zusatzoption zu einer Controller-Lizenz.
Report authoring kostet ≈ 60,32 € pro Person und Monat, zzgl. MwSt., oder ≈ 643,43 € im Jahr bei jährlicher Zahlung.
Von einer Frage zu einer Seite in drei Schritten
Fragen Sie im Chat.
„Erstelle einen Bericht über die offenen Forderungen.“ Der Assistent führt die Abfragen in der Unterhaltung aus, Sie haben also jede Zahl gesehen, bevor sie auf die Seite kommt.
Er baut die Seite auf, und Sie können sie ändern.
Überschriften, Kennzahlen in einer Reihe, Diagramme nebeneinander, Tabellen über die ganze Breite. Danach öffnet sich die Seite im Designer: Tauschen Sie einen Block gegen einen von über 40 Visualisierungstypen, geben Sie einer Visualisierung ihre eigene Datenquelle, oder fügen Sie einen Filter hinzu, der nur diese Visualisierung eingrenzt.
Er bleibt aktuell, ohne neu gebaut zu werden.
Sie wählen, wie aktuell er sein muss, von 5 Minuten bis einmal täglich. Öffnen Sie ihn nächsten Monat, und jeder Block liest die Daten des nächsten Monats.
Warum die Zahlen weiterhin stimmen
- An eine Abfrage gebunden
Jeder Block behält seine Abfrage.
Eine Zahl, die aus einem Werkzeugergebnis in einen Block kopiert wird, wird abgelehnt. Blöcke sind an einen Abfragepfad gebunden; jede Zahl auf der Seite entsteht also dadurch, dass ihre Abfrage ausgeführt wird. Der Pfad nennt die Abfrage, ohne ein Unternehmen zu nennen, und darum bedient ein Bericht mehrere.
- Erst gesetzt, dann in Ihrer Hand
Der Assistent setzt die Blöcke. Sie können sie verschieben.
Blöcke werden ohne Koordinaten übergeben und automatisch auf der Seite angeordnet: Eine Überschrift läuft über die Breite, bis zu vier Kennzahlen teilen eine Reihe, Diagramme stehen zwei pro Reihe, Tabellen laufen über die ganze Breite. Danach gehört die Seite Ihnen im Designer, mit Werkzeugen zum Ausrichten und Anordnen von Blöcken, einem Assistent-Tab neben den Eigenschaften und Tabs für Änderungen und Versionen.
- Eine Seite, ein Zeitraum
Die Datumsauswahl erreicht jede Abfrage.
Eine Seite, die zeitraumbezogene und Gesamtzahlen mischt, ist falsch. Der Layoutschritt bindet die Datumsauswahl in jede Abfrage ein oder sagt, welche sie nicht erreichen konnte.
- An der Obergrenze
Er summiert keinen unvollständigen Lesevorgang.
Hat eine Abfrage an ihrer Zeilenobergrenze angehalten, verweigert ein Gruppierungs-, Verknüpfungs- oder Berechnungsschritt die Ausführung, statt eine Stichprobe als Ganzes auszugeben. Bei großen Datenmengen läuft die Summe in Business Central.
Bringen Sie die Tabelle mit, die jemand jeden Monat neu baut
Starten Sie eine Testphase und bitten Sie im Chat darum. Sie sehen jede Abfrage, bevor sie auf die Seite kommt. Oder buchen Sie eine Demo, und wir bauen den ersten mit Ihnen.
Oder schreiben Sie uns an hello@uni4c.ai