Er lernt, wie Ihr Unternehmen rechnet
Jedes Unternehmen meint mit Umsatz, mit überfällig, mit einem aktiven Projekt etwas anderes. Der Assistent hält Ihre Definitionen bei der Arbeit fest: die Korrektur, die Sie gemacht haben, wie Sie eine Zahl berechnen, die Tabelle, in der die Antwort steht. Ein zweiter Agent prüft jeden Eintrag, und die nächste Antwort verwendet ihn. Niemand muss diese Schicht vorher aufbauen.
Er schreibt die Begriffe auf, während er arbeitet
Wenn in einer Unterhaltung etwas geklärt wird (eine Definition vereinbart, eine Korrektur gemacht, eine Zahl erklärt), schlägt der Assistent einen Begriff vor: was er bedeutet, wann er gilt und oft die genaue Abfrage dahinter. Ein prüfender Agent kontrolliert ihn, bevor er zählt, und von da an fließt er in jede Unterhaltung ein, für die er gilt. Alles davon steht auf einer Seite im Portal.
Gezeigt: die Seite AI knowledge im Tab Semantic layer mit drei aktuellen Begriffen. Jeder wurde vom Assistenten vorgeschlagen, ist genehmigt und gilt für jede Business-Central-Verbindung.
- Kunden über Kreditlimit (Hvem er over kreditten). Gelesen aus der Tabelle Debitor (Tabelle 18): Feld 59, Saldo (MW), und Feld 20, Kreditlimit (MW), wo das Kreditlimit (MW) nicht 0 ist, sodass Kunden ohne Limit wegfallen. Es bleiben die, die über ihrem Limit liegen, mit Überschreitung = Saldo (MW) − Kreditlimit (MW), die größte Überschreitung zuerst. Gilt, wenn: jemand fragt, welche Kunden über ihrem Kreditlimit liegen oder wer seinen Kredit ausgeschöpft hat.
- Offene Forderungen (Tilgodehavender). Gelesen aus der Tabelle Debitor (Tabelle 18): Feld 59, Saldo (MW), für alle Kunden, bei denen er nicht 0 ist, größter zuerst. Die Zahl ist das, was die Kunden heute schulden, in Mandantenwährung. Gilt, wenn: jemand fragt, was die Kunden uns schulden oder wie viel noch offen ist.
- Stunden auf einem Projekt (Timer på sagen). Gelesen aus den Projektposten (Tabelle 169). Die gebuchte Menge in Feld 9 für den Verbrauch von Ressourcen summieren, nach Arbeitstyp. Verkaufsposten fallen weg, damit fakturierte Stunden nicht doppelt zählen. Gilt, wenn: jemand fragt, wie viele Stunden auf ein Projekt gebucht wurden, insgesamt oder nach Arbeitstyp.
Die vier Zustände eines Begriffs
- Awaiting review
- In einer Unterhaltung vorgeschlagen und noch nicht geprüft. Er beeinflusst keine Antwort, bevor er genehmigt ist.
- Approved
- Im Einsatz. Er fließt in jede Unterhaltung ein, auf die sein Applies when passt, auf den Verbindungen, die sein Geltungsbereich nennt. Ein täglicher Durchgang führt jede gespeicherte Abfrage einmal pro Woche neu aus und markiert einen Begriff, dessen Abfrage keine Daten mehr liefert.
- Denied
- Bei der Prüfung abgelehnt, mit Begründung. Er fließt nie in eine Antwort ein.
- Superseded
- Durch einen neueren Begriff ersetzt, der es genauer sagt. Er bleibt in der Liste, damit Sie sehen, was sich geändert hat.
Im Chat sehen Sie ihn bei der Arbeit: Eine Antwort nennt den Begriff, dem die Frage zugeordnet wurde, die Erinnerung, die sie angewendet hat, und den Begriff, den sie vorgeschlagen hat, und ob er genehmigt wurde.
Was er aufnimmt
Zwei Arten von Einträgen, und sie verhalten sich absichtlich unterschiedlich.
Die semantische Schicht
Ein Geschäftsbegriff und dazu, wie er berechnet wird. Immer im Geltungsbereich des Unternehmens, denn eine Definition, die nur für eine Person stimmt, ist keine Definition. Ein Eintrag kann die genaue Abfrage tragen, die eine Zahl belegt hat, sodass die nächste Antwort sie nicht neu herleitet. Sie führt sie erneut aus.
Kunden über Kreditlimit
Ein Kunde, dessen Saldo (MW) über dem Kreditlimit (MW) auf seiner Debitorenkarte liegt. Kunden ohne gesetztes Limit bleiben außen vor.
- Stichwörter
- Kreditlimit
- über Limit
- kreditmaksimum
- credit limit
- Gespeicherte Abfrage
- bc:read:18:7d2e90c4a1b3 · Customer (18) · Credit Limit (LCY) <> 0 · kept where Balance (LCY) > Credit Limit (LCY)
- Nutzung
- 14-mal genutzt
Gedächtnis
Lehren, Vorlieben und Korrekturen. Unternehmensweit für etwas, das für das Geschäft stimmt, benutzerbezogen für etwas, das für die Arbeitsweise einer Person stimmt. Eine benutzerbezogene Erinnerung, die in einem Kundenunternehmen gelernt wurde, wird nur in diesem Unternehmen wieder abgerufen.
Berichtswährung
Dieses Unternehmen berichtet in DKK, obwohl mehrere Projekte in EUR fakturiert werden. Vor dem Summieren über Projekte hinweg umrechnen.
- Auslöser
- Währung
- currency
- EUR
- Geltungsbereich
- Unternehmen · Erinnerung
- Nutzung
- 41-mal abgerufen
Beispieleinträge. Die Zähler zeigen, was das Produkt zu jedem Eintrag festhält; die Zahlen hier sind nur zur Veranschaulichung.
Warum die nächste Antwort besser ist als die letzte
Ein Eintrag liegt nicht auf einer Einstellungsseite und wartet darauf, gelesen zu werden. Er kommt in der Unterhaltung an, die ihn braucht, auf einem von vier Wegen.
- Über den Namen
Ein Begriff kommt vor, also kommt seine Definition mit
Ein semantischer Eintrag, dessen Titel oder eines seiner Stichwörter in der Nachricht vorkommt, wird zum Kandidaten, und ein Lesemodell entscheidet, ob er zutrifft; höchstens sechs kommen vollständig mit. Darüber hinaus sieht der Assistent eine Liste von höchstens dreißig Titeln und kann nach dem Rest suchen.
- Über das Werkzeug
Ein Eintrag kann sich an ein Ergebnis hängen
Ein Eintrag, der an ein Werkzeug gebunden ist (Lesevorgänge auf Projektposten, jeder Outlook-Aufruf), wird an das Ergebnis dieses Werkzeugs gehängt, sobald es benutzt wird, und bleibt danach an der Sitzung.
- Über die Bedeutung
Nach Bedeutung gefunden, nicht nach Stichwort
Jede Nachricht wird einmal nach Bedeutung abgeglichen, mit Erinnerungen und Begriffen gleichermaßen: Das Lesemodell gibt eine nahe Übereinstimmung vollständig mit und bietet eine schwächere als Titel an. Mitten in der Antwort kann der Assistent mit seinem Suchwerkzeug selbst im Wissen suchen.
- Über die Verbindung
Gilt nur dort, wo er stimmt
Eine Bindung kann einen Eintrag auf ein Unternehmen, eine Business-Central-Umgebung oder alle Verbindungen eines Typs beschränken, sodass eine Regel für eine Umgebung nicht in einer anderen greift.
Was Sie steuern und was er nicht tut
Sie können die Schicht steuern, und sie ist so gebaut, dass Sie es nicht müssen.
- Moderation
Eine Liste, keine Blackbox
Jeder Eintrag ist eine Zeile mit Status, Geltungsbereich und Eigentümer. Lesen Sie sie, sortieren Sie nach der tatsächlichen Nutzungshäufigkeit, bearbeiten Sie einen, löschen Sie einen, holen Sie einen zurück, den Sie zurückgezogen haben, oder schreiben Sie selbst einen. Eine Berichtsabfrage kann direkt im Editor als Geschäftsbegriff gespeichert werden.
- Wer genehmigt
Der zweite Agent, oder ein Mensch
Standardmäßig veröffentlicht die Genehmigung des prüfenden Agenten einen Eintrag sofort, und niemand wird benachrichtigt. Stellen Sie die Regel auf Prüfung durch einen Administrator, und ein unternehmensweiter Eintrag wartet als Empfehlung: Ihre Administratoren werden benachrichtigt, und einer von ihnen bestätigt ihn.
- Abschalten
Zwei getrennte Schalter
Gedächtnis und semantische Schicht werden getrennt ein- und ausgeschaltet, pro Unternehmen, und jede steuert, was vorgeschlagen und was abgerufen wird; das persönliche Gedächtnis folgt der Einstellung des Unternehmens. Wer eine davon abschaltet, wird vorher gefragt und gewarnt, dass die Antworten ohne sie schlechter werden.
- Bei einem Ausfall
Fällt sie aus, bekommen Sie trotzdem eine Antwort
Ist die Wissensschicht nicht erreichbar, wird die Frage ohne sie beantwortet. Eine gestörte Wissensschicht darf nie eine Antwort verhindern.
- Wie lange ein Eintrag hält
Bis er nicht mehr stimmt
Einträge sind keine Unterhaltungen und verfallen nicht mit ihnen. Eine Definition, die noch stimmt, sollte den Chat überleben, aus dem sie entstanden ist. Sie können trotzdem eine Frist setzen, und Sie werden vorher gewarnt, dass damit auch noch gültige Begriffe gelöscht werden.
Stellen Sie ihm dieselbe Frage zweimal, im Abstand von einem Monat
Korrigieren Sie eine Zahl, und die nächste Antwort verwendet Ihre Definition. Starten Sie eine Testphase, um das Portal zu sehen, oder buchen Sie eine Demo und sehen Sie ihm auf einem Mandanten, der wie Ihrer eingerichtet ist, beim Lernen zu.
Oder schreiben Sie uns an hello@uni4c.ai