Ihre Daten, in Europa, genau so lange, wie Sie festlegen
Wo es läuft, was aufbewahrt wird, was hinausgeht und wie Sie es löschen lassen. Keine der Antworten unten ist eine Absichtserklärung. Jede ist eine Einstellung, eine Zeile Code oder eine Vertragsbedingung, die wir Ihnen zeigen können.
Sie legen die Frist fest, und die Frist wird durchgesetzt
Jedes Kundenunternehmen wählt, wie lange eine Unterhaltung und alles, was dafür abgerufen wurde, aufbewahrt werden, gezählt ab ihrer letzten Aktivität. Ist die Frist abgelaufen, löscht ein täglicher Job die Unterhaltung, die Abfragen, die sie ausgeführt hat, und die Zeilen, die zurückkamen, aus dem Produktivsystem. Sicherungen laufen in ihrem eigenen Zyklus aus.
Tage, die eine Unterhaltung aufbewahrt wird
0 Tage – 365 Tage
- Unterhaltungen
Null Tage bis ein Jahr, von Ihrem Unternehmen festgelegt
Ihre Administratoren legen sie auf der Seite mit den KI-Einstellungen des Unternehmens fest, und die Änderung wird protokolliert. Vierzehn Tage sind nur der Ausgangswert. Sie können auch erlauben, ausgewählte Chats zu behalten, und Unterhaltungen aus einem Zeitfenster für externen Zugriff eine eigene Frist geben.
- Was mit ihnen gelöscht wird
Die Werkzeugaufrufe und die Zeilen, die sie zurückgaben
Eine Unterhaltung besteht nicht nur aus ihren Nachrichten. Die Abfragen, die gelaufen sind, und die Datensätze, die diese Abfragen zurückgebracht haben, werden mit ihr gelöscht, denn dort liegen Ihre Buchhaltungsdaten wirklich.
- Knowledge
Eine eigene Einstellung, ohne Ablauf, außer Sie setzen einen
Geschäftsbegriffe und Erinnerungen sind keine Unterhaltungen; eine Definition, die noch stimmt, sollte nicht verfallen, weil ein Chat verfallen ist. Lässt man sie in Ruhe, leben sie, bis der Prüfkreislauf sie als ersetzt, abgelehnt oder veraltet zurückzieht. Legen Sie eine Anzahl von Tagen fest, werden sie auch nach dieser Frist gelöscht, und Sie werden vorher gewarnt, dass damit auch noch gültige Begriffe gelöscht werden.
Wo jeder Teil läuft
Anwendung, Datenbank, Modelle, Dateien und Index laufen alle in Europa. Zwei Dienste laufen getrennt davon: Die E-Mails des Portals werden über einen separaten E-Mail-Dienst zugestellt, und diese Website hat ihr eigenes Hosting.
Anwendung und Datenbank
Irland
Die API und die Datenbank, in die sie schreibt, laufen in einer Cloud-Region in Irland. Berichtsmomentaufnahmen und zwischengespeicherte Berichtsergebnisse liegen dort verschlüsselt in der Datenbank.
Die Modelle
Die EU
Die Modelle laufen in der EU, bei Modellanbietern, die zusichern, keine Daten zu speichern (Zero Data Retention). Prompts gehen an deren EU-Endpunkte und nirgendwo sonst hin.
Dateien und Exporte
Europäischer Objektspeicher
Uploads, erzeugte CSV-, XLSX- und PDF-Dateien und die Berichtsextrakte, die Sie zeitgesteuert einrichten, werden in europäischem Objektspeicher abgelegt, erreichbar nur über die eigenen Zugriffsregeln des Portals.
Der Wissensindex
Deutschland
Genehmigte Wissenseinträge, und nur genehmigte, werden in einen verwalteten Vektorspeicher in Deutschland eingebettet, betrieben von einem Unterauftragsverarbeiter. Nichts Ausstehendes, Abgelehntes oder Ersetztes wird je indiziert.
Ihr Business Central und Outlook
Wo Microsoft Ihren Mandanten hostet
Die Plattform liest aus Ihrem eigenen Mandanten über Ihre eigene Verbindung, wenn eine Frage, ein Bericht oder ein Workflow es braucht. Es gibt keinen ständigen Spiegel Ihres Mandanten; was ein Lesevorgang geliefert hat, wird verschlüsselt für die Frist aufbewahrt, die Ihr Unternehmen festgelegt hat.
Was wirklich zu einem Modell geht und was nicht
Das zählt mehr als der Standort der Server.
- Was gesendet wird
Die Frage, die Unterhaltung und die Zeilen, die dieser Durchgang gebraucht hat
Ein Werkzeugergebnis ist Teil der nächsten Anfrage; die Datensätze, die eine Abfrage zurückgegeben hat, erreichen das Modell also. Erst das macht die Antwort belastbar, und es ist begrenzt: Ein Ergebnis, das zu groß ist, um vollständig zurückgegeben zu werden, wird auf eine Handvoll Zeilen und einen Hinweis darauf reduziert.
- Was nicht
Ihre Datenbank, und alles, wonach die Frage nicht gegriffen hat
Es gibt keinen ständigen Spiegel Ihres Business-Central-Mandanten. Ein Chat liest, wenn eine Frage es braucht, ein Bericht liest neu, sobald seine Daten älter sind als die von Ihnen gewählte Aktualisierung, und gespeichert werden nur die Extrakte und Momentaufnahmen, die Sie zeitgesteuert einrichten. Alles läuft über Ihre eigene Verbindung, und nichts wird in einen Trainingsdatensatz synchronisiert.
- Training
Ihre Daten trainieren kein Modell
Die Modelle laufen bei einem Hosting-Anbieter, und nichts von Ihnen wird zum Training oder Fine-Tuning eines Modells verwendet, auch keine Unterhaltungen, Abfrageergebnisse oder hochgeladenen Dateien.
- Beim Anbieter
Keine Datenspeicherung, garantiert
Wir nutzen nur Modellanbieter, die zusichern, keine Daten zu speichern (Zero Data Retention), und nur deren Endpunkte in der EU. Von einem Prompt bleibt bei ihnen nichts gespeichert, sobald er beantwortet ist. Die Kopien, die wir selbst aufbewahren, sind verschlüsselt und folgen der Aufbewahrungsfrist Ihres Unternehmens.
Was eine Einkaufs-Checkliste fragt
Die kurzen Antworten. Die Details stehen in den Abschnitten oben und auf der Sicherheitsseite.
- Wer Ihre Daten verarbeitet
- UNI4C Global Network ApS, Hørsholm, Dänemark · USt-IdNr. DK46131967
- Wo es läuft
- Anwendung, Datenbank, Dateien und Index in Europa; Modelle in der EU; E-Mail-Zustellung über einen separaten E-Mail-Dienst
- Modellanbieter
- Nur Endpunkte in der EU
- Modelltraining
- Mit Ihren Daten wird kein Modell trainiert oder nachtrainiert
- Beim Modellanbieter
- Null Datenspeicherung (Zero Data Retention), zugesichert von jedem Modellanbieter, den wir nutzen
- Aufbewahrung von Unterhaltungen
- 0 bis 365 Tage, von Ihrem Unternehmen festgelegt, Standard 14; Werkzeugergebnisse werden mit ihr gelöscht
- Zugriff
- Die eigenen delegierten Anmeldedaten jedes Benutzers, Business Central setzt die Berechtigungen durch; ein freigegebener Bericht kann über die Verbindung seines Eigentümers lesen, nur für die Unternehmen, die der Eigentümer benannt hat
- Verschlüsselung ruhender Daten
- AES-256-GCM; manipulierte Daten werden abgewiesen statt entschlüsselt
- Audit-Protokoll
- Ein reines Anfügeprotokoll aller Aktionen, die etwas ändern
- Datenschutzerklärung
- portal.uni4c.com/legal/privacy
Was diese Liste nicht beantwortet, fragen Sie uns, und ein Mensch antwortet innerhalb eines Arbeitstags: hello@uni4c.ai
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Dann starten Sie eine Testphase und sehen Sie selbst, was eine Unterhaltung behält und wie lange.
Vorher Fragen an uns? Schreiben Sie an hello@uni4c.ai