Was KI für Business Central pro Benutzer kostet

Beginnen wir mit dem Teil, der nichts zusätzlich kostet. Copilot in Business Central ist ohne Aufpreis in Ihrer Business-Central-Lizenz enthalten. Microsoft sagt das direkt und ergänzt, dass später Richtlinien zur angemessenen Nutzung, Kontingente oder Preise eingeführt werden könnten.

Die Frage ist also nicht „Was kostet KI für Business Central?“. Sie ist „Was kostet die Arbeit, die Copilot nicht tut, und wie verhindere ich, dass diese Rechnung mich überrascht?“.

Was ist in Ihrer Lizenz schon enthalten?

Copilot und die eingebauten Agenten. Der Sales Order Agent, der Payables Agent und der Expense Agent sind Teil von Business Central online. Prüfen Sie den Status jedes Agenten, bevor Sie damit planen, denn der Plan für den Veröffentlichungszyklus 1 2026 führte die Einträge zum Expense Agent in der öffentlichen Vorschau.

Eine Zahl sorgt regelmäßig für Verwirrung. Business-Central-Lizenzen enthalten 30 Minuten Azure-KI-Zeit. Microsoft gibt an, dass sich dieses Kontingent auf Funktionen außerhalb von Copilot bezieht, etwa Verkaufs- und Bestandsprognosen, und dass der Verbrauch von Azure-KI-Zeit keine Wirkung auf Copilot in Business Central hat. Es ist kein Copilot-Kontingent, und wenn es aufgebraucht ist, stoppt Copilot nicht.

Was steht daneben und wie wird es berechnet?

Ein eigener Assistent wird pro namentlich benanntem Benutzer berechnet, pro Monat oder pro Jahr. Lizenzen werden in einem Portal vergeben und können zwischen Personen verschoben werden, Sie zahlen also für vergebene Lizenzen und nicht für Konten, die es gibt.

UNI4C verkauft vier Lizenzen, und die aktuellen Preise stehen mit einem Rechner auf der Preisseite.

Zwei Regeln bestimmen die Rechnung. Report authoring ist eine Zusatzoption und setzt eine Controller-Lizenz für dieselbe Person voraus; wird die Controller-Lizenz freigegeben, entfällt also auch die Report-authoring-Lizenz. Und jede Lizenz ist bei jährlicher Zahlung günstiger: Ein Jahr kostet etwa so viel wie elf Monate.

Wie viele Lizenzen brauchen Sie?

Die meisten Unternehmen machen denselben Fehler. Sie kaufen Controller-Lizenzen für alle und stellen dann fest, dass die meisten Leute Fragen stellen, für die eine Support-Lizenz genügt.

Ein Muster, das funktioniert:

1. Beginnen Sie mit den Menschen, die die Fragen stellen. Üblicherweise der Controller, die Finanzleitung und ein oder zwei Verantwortliche aus dem Betrieb. Die brauchen Controller-Lizenzen.
2. Geben Sie allen anderen Support. Hilfe auf der Seite, auf der sie feststecken, und die Möglichkeit, einen Bericht zu öffnen, den jemand anders gebaut hat, deckt den größten Teil eines Unternehmens ab.
3. Ergänzen Sie Report authoring für die ein oder zwei Personen, die bauen. Berichte werden für Leser freigegeben, die keine Report-authoring-Lizenz brauchen.
4. Ergänzen Sie den App Builder, wenn es eine echte Änderung zu bauen gibt. Das ist die größte Position, und sie ist eher ein Projekt als eine Lizenzfrage.

Prüfen Sie nach einem Monat nach. Lizenzen wandern zwischen Personen, ein zu großer Einkauf ist also eine Korrektur und kein Verlust.

Und der KI-Verbrauch selbst?

Hier wird eine KI-Rechnung in den meisten Produkten unvorhersehbar, es lohnt sich also, den Mechanismus zu verstehen statt die Zahl.

Jede Lizenz bringt ein enthaltenes KI-Kontingent mit. Über das Kontingent hinaus zu verbrauchen geschieht nie von selbst. Ein Unternehmensadministrator muss den Mehrverbrauch einschalten, für das Unternehmen, für eine Rolle oder für eine einzelne Person, und kann für jede davon eine Obergrenze setzen.

Solange das niemand tut, ist das Kontingent die Obergrenze. Ist das Monatskontingent aufgebraucht, lautet die Antwort, dass es aufgebraucht ist. Niemand bekommt eine höhere Rechnung als die, der er zugestimmt hat.

Dieser Standard ist Absicht. Das typische Problem bei KI-Preisen ist eine Rechnung, die nach dem Verbrauch ankommt, von einem System, dem niemand gesagt hat, es solle anhalten. Den Mehrverbrauch zu einer ausdrücklichen Entscheidung mit Obergrenze zu machen, beseitigt dieses Problem.

Was kostet eine Entscheidung insgesamt?

Die Lizenzkosten sind der sichtbare Teil. Drei weitere Kosten kommen hinzu.

Die Business-Central-Erweiterung. Für die Anbindung von Business Central ist eine Erweiterung nötig, die ein Administrator aus dem Portal installiert oder in der Erweiterungsverwaltung hochlädt. Planen Sie die Installation ein, denn eine Produktionsumgebung wird unterbrochen, während sie läuft.

Einrichtungszeit. Verbindungen, Lizenzen und die ersten Berichte. Das sind Stunden, nicht Wochen, aber eben nicht nichts.

Die Prüfung. Eine abgeschlossene App-Builder-Sitzung öffnet einen Pull Request in Ihrem Repository, und Ihr Team entscheidet, ob er zusammengeführt wird. Planen Sie die Prüfung ein, denn die Prüfung sichert den Wert.

Der Vergleich, auf den es ankommt

Vergleichen Sie mit der Arbeit, nicht mit Copilot.

Copilot ist enthalten, er verursacht also keine zusätzlichen Kosten, und er macht seine eigene Arbeit gut. Ein zweites Produkt muss sich an etwas anderem messen lassen: die Stunden, die Menschen damit verbringen, Zahlen von Hand aus Business Central zu ziehen, die Berichte, die ein Berater baut und neu baut, und die Entscheidungen, die auf einer Zahl getroffen werden, die niemand geprüft hat.

Wenn Ihr Controller einen Tag im Monat damit verbringt, Zahlen zusammenzutragen, die eine Abfrage beantworten könnte, macht sich eine Lizenz bezahlt. Tut niemand diese Arbeit, ist die ehrliche Antwort, dass Sie das noch nicht brauchen, und Copilot genügt.

Testphasen

Jedes Produkt bringt seine eigene Testphase mit, und das Portal zeigt die Bedingungen dieser Testphase, bevor irgendetwas verbindlich wird. Eine Testphase, die nicht übernommen wird, endet von selbst.

Nutzen Sie die Testphase an Ihren eigenen Daten statt an einem Demomandanten. Die Frage, die Sie beantwortet haben wollen, ist nicht, ob das Produkt funktioniert. Sie ist, ob es Ihre Fragen beantwortet, in Ihrem Unternehmen, mit Ihren Definitionen.