Was KI über Business Central pro Benutzer kostet

Beginnen wir mit dem Teil, der nichts zusätzlich kostet. Copilot in Business Central ist ohne Aufpreis in Ihrer Business-Central-Lizenz enthalten. Microsoft sagt das direkt und ergänzt, dass später Richtlinien zur angemessenen Nutzung, Kontingente oder Preise eingeführt werden könnten.

Die Frage ist also nicht „was kostet KI auf Business Central?“. Sie ist „was kostet die Arbeit, die Copilot nicht tut, und wie verhindere ich, dass diese Rechnung mich überrascht?“.

Was ist in Ihrer Lizenz schon enthalten?

Copilot und die eingebauten Agenten. Der Sales Order Agent, der Payables Agent und der Expense Agent sind Teil von Business Central online. Prüfen Sie den Zustand jedes Agenten, bevor Sie damit planen, denn der Plan für die Release Wave 1 2026 führte die Einträge zum Expense Agent in der öffentlichen Vorschau.

Eine Zahl sorgt regelmäßig für Verwirrung. Business-Central-Lizenzen enthalten 30 Minuten Azure-KI-Zeit. Microsoft gibt an, dass sich dieses Kontingent auf Funktionen außerhalb von Copilot bezieht, etwa Verkaufs- und Bestandsprognosen, und dass der Verbrauch von Azure-KI-Zeit keine Wirkung auf Copilot in Business Central hat. Es ist kein Copilot-Kontingent, und wenn es aufgebraucht ist, stoppt Copilot nicht.

Was steht daneben und wie wird es berechnet?

Ein eigener Assistent wird pro namentlich genanntem Benutzer berechnet, pro Monat oder pro Jahr. Lizenzplätze werden in einem Portal vergeben und können zwischen Personen verschoben werden, Sie zahlen also für gehaltene Lizenzplätze und nicht für Konten, die es gibt.

UNI4C verkauft vier Lizenzen, und die aktuellen Preise stehen mit einem Rechner auf der Preisseite.

Zwei Regeln formen die Rechnung. Die Berichtserstellung ist ein Zusatz und setzt einen Controller-Lizenzplatz für dieselbe Person voraus, den Controller-Platz freizugeben gibt also den Erstellungsplatz mit frei. Und jede Lizenz ist im Jahr günstiger: ein Jahr kostet etwa elf Monate.

Wie sollten Sie die Größe wählen?

Die meisten Unternehmen liegen in derselben Richtung falsch. Sie kaufen Controller-Plätze für alle und stellen dann fest, dass die meisten Leute Fragen stellen, die ein Support-Platz beantwortet.

Ein Muster, das funktioniert:

1. Beginnen Sie mit den Menschen, die die Fragen stellen. Üblicherweise die Controllerin, die Finanzleitung und ein oder zwei Verantwortliche aus dem Betrieb. Die brauchen Controller-Plätze.
2. Geben Sie allen anderen Support. Hilfe auf der Seite, auf der sie feststecken, und die Möglichkeit, einen Bericht zu öffnen, den jemand anders gebaut hat, deckt den größten Teil eines Unternehmens ab.
3. Ergänzen Sie die Berichtserstellung für die ein oder zwei Personen, die bauen. Berichte werden für Leserinnen freigegeben, die keinen Erstellungsplatz brauchen.
4. Ergänzen Sie den App Builder, wenn es eine echte Änderung zu bauen gibt. Das ist die größte Position, und sie ist eher projektförmig als platzförmig.

Prüfen Sie nach einem Monat nach. Lizenzplätze wandern zwischen Personen, ein zu großer Einkauf ist also eine Korrektur und kein Verlust.

Und der KI-Verbrauch selbst?

Hier wird eine KI-Rechnung in den meisten Produkten unvorhersehbar, es lohnt sich also, den Mechanismus zu verstehen statt die Zahl.

Jeder Lizenzplatz bringt ein enthaltenes KI-Kontingent mit. Über das Kontingent hinaus zu verbrauchen geschieht nie von selbst. Ein Unternehmensadministrator muss den Mehrverbrauch einschalten, für das Unternehmen, für eine Rolle oder für eine einzelne Person, und kann für jede davon eine Obergrenze setzen.

Solange das niemand tut, ist das Kontingent die Obergrenze. Ist der Monat verbraucht, lautet die Antwort, dass der Monat verbraucht ist. Niemand bekommt eine höhere Rechnung, als er zugestimmt hat.

Diese Vorgabe ist Absicht. Der übliche Fehlschlag bei KI-Preisen ist eine Rechnung, die nach dem Verbrauch ankommt, von einem System, dem niemand gesagt hat, es solle anhalten. Den Mehrverbrauch zu einer ausdrücklichen Entscheidung mit Obergrenze zu machen, beseitigt diesen Fehlschlag.

Was kostet eine Entscheidung insgesamt?

Die Lizenzkosten sind der sichtbare Teil. Drei weitere sind echt.

Die Business-Central-Erweiterung. Business Central anzubinden kostet eine Erweiterung, die ein Unternehmensadministrator aus dem Portal installiert oder in der Erweiterungsverwaltung hochlädt. Planen Sie sie ein, denn eine Produktionsumgebung wird unterbrochen, während sie läuft.

Einrichtungszeit. Verbindungen, Lizenzplätze und die ersten Berichte. Das sind Stunden, nicht Wochen, aber es ist nicht null.

Der Berater. Bei Arbeit im App Builder endet jede Sitzung als Änderung, die Ihr Berater prüft. Planen Sie die Prüfung ein, denn in der Prüfung wird der Wert geschützt.

Der Vergleich, auf den es ankommt

Vergleichen Sie mit der Arbeit, nicht mit Copilot.

Copilot ist enthalten, es hat also keine zusätzlichen Kosten, und es macht seine eigene Arbeit gut. Ein zweites Produkt muss seinen Preis gegen etwas anderes verdienen: die Stunden, die Menschen damit verbringen, Zahlen von Hand aus Business Central zu ziehen, die Berichte, die eine Beraterin baut und neu baut, und die Entscheidungen, die auf einer Zahl getroffen werden, die niemand geprüft hat.

Wenn Ihre Controllerin einen Tag im Monat damit verbringt, Zahlen zusammenzutragen, die eine Abfrage beantworten könnte, bezahlt sich ein Lizenzplatz selbst. Tut niemand diese Arbeit, ist die ehrliche Antwort, dass Sie das noch nicht brauchen, und Copilot genügt.

Testphasen

Jedes Produkt bringt seine eigene Testphase mit, und das Portal zeigt die Bedingungen dieser Testphase, bevor irgendetwas verbindlich wird. Eine Testphase, die nicht übernommen wird, endet von selbst.

Nutzen Sie die Testphase an Ihren eigenen Daten statt an einem Vorführungsmandanten. Die Frage, die Sie beantwortet haben wollen, ist nicht, ob das Produkt funktioniert. Sie ist, ob es Ihre Fragen beantwortet, in Ihrem Unternehmen, mit Ihren Definitionen.